Politique de confidentialité

Qui est responsable de vos données

Le responsable du traitement est la société PERFICIENTUR, société à responsabilité limitée au capital de 3 000 €, dont le siège est situé 34 rue André Audoli, bâtiment E34 « Le Bertagne », 13010 Marseille, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Marseille sous le numéro 909 523 490, représentée par Monsieur Emmanuel Gonzalez en qualité de gérant.

Pour toute question relative à vos données, une seule adresse : e.gonzalez@egassocies.com. Elle est relevée personnellement, et non par un service.

Compte tenu de la taille de la société et de la nature de son activité, PERFICIENTUR n’est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données au sens de l’article 37 du règlement général sur la protection des données. Le gérant assume directement cette responsabilité.

Ce que la simple consultation du site collecte

La consultation de ce site ne donne lieu à aucune collecte de données personnelles de notre fait. Aucun formulaire n’y figure, aucun compte n’y est créé, aucun profil de navigation n’y est constitué, et aucune de vos actions sur la page n’est enregistrée ni transmise.

Comme tout site accessible sur internet, l’infrastructure d’hébergement enregistre des journaux techniques de connexion — adresse IP, horodatage, page demandée, type de navigateur — à seule fin d’assurer la disponibilité du service et de le protéger contre les attaques par déni de service. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à maintenir un service sécurisé, au sens de l’article 6.1.f du règlement. Ces journaux sont conservés par l’hébergeur pour une durée limitée, ne sont pas rapprochés de votre identité et ne font l’objet d’aucune exploitation commerciale.

Cookies et traceurs

Ce site ne dépose aucun cookie. Ni cookie publicitaire, ni cookie de mesure d’audience, ni pixel de réseau social, ni identifiant de suivi d’aucune sorte. Il ne charge par ailleurs aucune ressource depuis un domaine tiers : polices de caractères, images et feuilles de style proviennent exclusivement de perficientur.fr.

C’est la raison pour laquelle aucune fenêtre de consentement ne vous est présentée à l’arrivée : il n’y a rien à consentir. Ce choix est délibéré. Il nous prive de statistiques fines sur votre navigation, et nous l’assumons.

La prise de rendez-vous

Lorsque vous cliquez sur un bouton de réservation, vous quittez ce site et êtes dirigé vers le service de planning de rendez-vous de Google Agenda, exploité par Google Ireland Limited, dont les serveurs de traitement se situent au sein de l’Union européenne conformément aux engagements contractuels de Google Workspace.

Les informations que vous saisissez sur cette page — vos nom et prénom, votre adresse électronique, le nom de votre entreprise, l’ordre de grandeur de votre chiffre d’affaires et la description de votre préoccupation financière du moment — sont collectées par ce prestataire, puis nous sont transmises et enregistrées dans notre agenda et notre messagerie professionnelle.

Finalité : préparer et conduire l’entretien de diagnostic que vous avez demandé, puis, le cas échéant, vous adresser une proposition commerciale.

Base légale : l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, au sens de l’article 6.1.b du règlement. Vous êtes à l’origine de la demande ; sans ces informations, l’entretien ne peut pas être préparé utilement.

Destinataires : le gérant de PERFICIENTUR, seul. Ces données ne sont ni revendues, ni cédées, ni louées, ni versées à un fichier de prospection mutualisé.

Durée de conservation : trois ans à compter de notre dernier contact, conformément à la recommandation de la CNIL en matière de prospection commerciale entre professionnels. Au terme de ce délai, elles sont supprimées. Si l’échange débouche sur une mission, elles suivent le régime décrit à l’article 5.

La politique de confidentialité de Google et les engagements contractuels applicables aux clients Workspace sont consultables en ligne.

Les données de nos clients

Cette section ne concerne pas les visiteurs du site mais les entreprises qui nous confient une mission. Elle est publiée ici parce que la question se pose systématiquement avant l’engagement, et qu’il vaut mieux y répondre avant d’être interrogé.

Les données comptables, financières et commerciales qui nous sont transmises dans le cadre d’une mission sont couvertes par un engagement de confidentialité contractuel. Elles sont hébergées au sein de l’Union européenne. Elles ne sont ni revendues, ni mutualisées avec celles d’autres clients, ni utilisées pour entraîner un quelconque modèle statistique ou algorithmique. Elles ne sont accessibles qu’aux personnes intervenant effectivement sur la mission.

Les données d’identification et de facturation du client sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées dix ans au titre de l’obligation comptable de conservation des pièces justificatives prévue à l’article L.123-22 du Code de commerce. À l’issue de la mission, vous pouvez demander à tout moment la restitution intégrale de vos fichiers de travail ainsi que leur suppression de nos systèmes ; cette demande est exécutée sous trente jours, sous la seule réserve des obligations légales de conservation qui pèsent sur nous.

Lorsque nous agissons comme sous-traitant

Certaines missions nous conduisent à traiter des données personnelles dont notre client est le responsable de traitement : éléments de paie, données de salariés, coordonnées de fournisseurs ou de clients figurant dans une balance ou un fichier des écritures comptables.

Dans cette situation, PERFICIENTUR agit en qualité de sous-traitant au sens de l’article 28 du règlement, et non de responsable de traitement. Ces données sont traitées sur instruction documentée du client, pour les seules finalités de la mission, sans réutilisation d’aucune sorte, et sont restituées ou supprimées à son terme. Une convention de sous-traitance précisant ces engagements est annexée au contrat de mission sur simple demande, et systématiquement proposée lorsque la mission porte sur des données de paie.

Nos prestataires techniques

Nous recourons à un nombre volontairement restreint de prestataires, tous soumis à des engagements contractuels de confidentialité et de sécurité :

Aucun de ces prestataires n’est autorisé à exploiter vos données pour son propre compte. Lorsqu’un transfert hors de l’Union européenne est susceptible d’intervenir, il est encadré par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, complétées des mesures techniques de chiffrement en transit et au repos mises en œuvre par le prestataire concerné.

Décision automatisée et profilage

Aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard, ou vous affectant de manière significative, n’est prise sur le seul fondement d’un traitement automatisé. Les analyses financières que nous produisons sont outillées, mais elles sont lues, interprétées et engagées par une personne identifiée.

Sécurité

Les accès à nos systèmes sont protégés par une authentification à double facteur. Les échanges de documents s’effectuent par des canaux chiffrés. Les postes de travail sont chiffrés au repos. Les droits d’accès sont limités aux seules personnes intervenant sur la mission concernée.

En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous en informons la CNIL dans les soixante-douze heures et, lorsque le risque est élevé, nous vous en informons directement.

Vos droits

Le règlement général sur la protection des données vous reconnaît un droit d’accès à vos données, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition, ainsi qu’un droit à la portabilité. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez à e.gonzalez@egassocies.com. Nous répondons dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Nous pouvons être amenés à vous demander un justificatif d’identité en cas de doute raisonnable sur l’origine de la demande.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

Évolution de cette politique

Cette politique sera mise à jour si nous ajoutons un formulaire de contact, un outil de mesure d’audience, un espace client ou tout autre traitement nouveau. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. Nous vous invitons à la consulter à nouveau si vous revenez sur le site après un long intervalle.